Change accounting firm in Sweden Byta redovisningsbyrå i Sverige
A full handover from your current accountant — backlog cleanup, migration to Fortnox or Bokio, and continuity through your VAT and payroll deadlines. En komplett överlämning från er nuvarande redovisningsbyrå — ikappjobb av eftersläpning, migrering till Fortnox eller Bokio, och kontinuitet genom era moms- och lönedeadlines.
Switching accounting firms feels riskier than it is. Most business owners we talk to have been putting it off for months, usually because they assume the transition will be messy or their books aren't "clean enough" to hand over. In practice, a switch is one of the more routine things we do.
Whatever's prompting the move — slow responses, pricing that no longer makes sense, mistakes that cost you, or simply wanting to run on Fortnox or Bokio instead of whatever you're on now — we take over the full handover: reviewing what's already been done, catching up anything that's fallen behind, and getting you onto a system that works for how your business actually runs.
Att byta redovisningsbyrå känns mer riskfyllt än det är. De flesta företagare vi pratar med har skjutit upp det i flera månader, oftast för att de tror att övergången blir rörig eller att bokföringen inte är "tillräckligt ordnad" för att lämnas över. I praktiken är ett byte en av de mer rutinmässiga sakerna vi gör.
Oavsett vad som ligger bakom bytet — sena svar, priser som inte längre känns rimliga, misstag som kostat er, eller att ni helt enkelt vill köra på Fortnox eller Bokio istället för det ni har idag — tar vi hand om hela överlämningen: går igenom det som redan är gjort, jobbar ikapp det som släpat efter, och sätter er på ett system som passar hur er verksamhet faktiskt fungerar.
We can help you with: Vi kan hjälpa dig med:
- Full review of your existing bookkeeping before we take over
- Catching up months — or years — of backlog
- Migrating to Fortnox or Bokio
- Handover coordination with your current accountant
- Continuity for VAT, payroll, and reporting deadlines through the switch
- A fixed-price quote before you commit to anything
- Fullständig genomgång av er bokföring innan vi tar över
- Ikappjobb av månaders — eller års — eftersläpning
- Migrering till Fortnox eller Bokio
- Samordning av överlämningen med er nuvarande redovisningsbyrå
- Kontinuitet för moms-, löne- och rapporteringsdeadlines genom bytet
- Fast prisförslag innan ni förbinder er till något
Frequently asked questions Vanliga frågor
-
No — we plan the handover around your existing deadlines specifically so nothing falls through the gap between accountants. In most cases you won't notice a change in filing continuity at all.
-
Yes, and it's one of the most common situations we take on. We assess the backlog first, agree a catch-up plan, and bring the books current before or alongside the switch — you don't need to be "caught up" before contacting us.
-
Only with your permission, and only to request the underlying records and access needed for a clean handover. We coordinate that step so you don't have to manage an awkward conversation yourself.
-
For straightforward cases with reasonably current books, a handover typically takes one to two weeks. Backlogs or messy records extend that, but we give you a specific timeline after the initial review, not a vague estimate.
-
Yes — that's one of the most common reasons clients switch to us. We handle the data migration and get you set up correctly rather than just carrying over whatever structure your previous system had.
-
The switch itself typically has no separate fee beyond your ongoing bookkeeping cost — we give a fixed quote after reviewing your actual volume and the state of your books, the same as we would for any new client.
-
Not really — we've handled switches close to annual report deadlines and mid-financial-year without issues. The one thing that matters is giving us enough lead time before a hard deadline, like a VAT filing, that's already close.
-
Nej — vi planerar överlämningen specifikt kring era befintliga deadlines så att inget faller mellan stolarna. I de flesta fall märker ni ingen förändring i kontinuiteten för inlämningar.
-
Ja, och det är en av de vanligaste situationerna vi tar emot. Vi bedömer eftersläpningen först, kommer överens om en ikappplan och får bokföringen aktuell före eller i samband med bytet — ni behöver inte vara "ikapp" innan ni kontaktar oss.
-
Bara med ert godkännande, och bara för att begära det underlag och den åtkomst som krävs för en ren överlämning. Vi samordnar det steget så att ni slipper hantera ett obekvämt samtal själva.
-
För okomplicerade fall med relativt aktuell bokföring tar en överlämning normalt en till två veckor. Eftersläpning eller rörig bokföring förlänger det, men vi ger er en konkret tidsplan efter den inledande genomgången — inte en vag uppskattning.
-
Ja — det är ett av de vanligaste skälen till att kunder byter till oss. Vi sköter datamigreringen och sätter upp allt korrekt istället för att bara föra över strukturen från ert tidigare system.
-
Själva bytet har normalt ingen separat avgift utöver er löpande bokföringskostnad — vi lämnar ett fast prisförslag efter att ha gått igenom er faktiska volym och bokföringens skick, precis som för vilken ny kund som helst.
-
Inte direkt — vi har hanterat byten nära deadline för årsredovisning och mitt i räkenskapsåret utan problem. Det enda som spelar roll är att ge oss tillräcklig ledtid innan en hård deadline, som en momsdeklaration, som redan är nära.
Ready to talk? Vill du prata med oss?
Tell us a bit about your situation and we'll map out exactly what the switch looks like for you — free, no obligation. Berätta lite om er situation så kartlägger vi exakt hur ett byte skulle se ut för er — kostnadsfritt och utan förpliktelser.