EU VAT & OSS registration for e-commerce EU-moms & OSS-registrering för e-handel
One-Stop-Shop (OSS) registration and ongoing EU VAT reporting for e-commerce sellers — so you charge, collect, and report VAT correctly across every EU country you sell into. OSS-registrering (One-Stop-Shop) och löpande EU-momsrapportering för e-handlare — så att du tar ut, hanterar och rapporterar moms korrekt i varje EU-land du säljer till.
Selling online across the EU is exciting — and one of the fastest ways to get VAT wrong. Once your cross-border B2C sales into other EU countries pass €10,000 a year, you're required to charge VAT at the customer's country rate, not your own — and most sellers don't realize the threshold has been crossed until well after it has.
The One-Stop-Shop (OSS) scheme lets you report all of that EU VAT through a single quarterly return filed via Skatteverket, instead of registering for VAT separately in every country you sell into. We handle the registration, the ongoing quarterly filings, and the judgment calls in between — platform settings, B2B vs B2C treatment, and what changes once you're over the threshold.
Att sälja online i hela EU är spännande — och ett av de snabbaste sätten att få momsen fel. När din gränsöverskridande B2C-försäljning till andra EU-länder överstiger 10 000 € per år måste du ta ut moms enligt kundens lands sats, inte din egen — och de flesta säljare inser inte att gränsen passerats förrän långt efteråt.
OSS-systemet (One-Stop-Shop) låter dig redovisa all den EU-momsen genom en enda kvartalsdeklaration hos Skatteverket, istället för att momsregistrera dig separat i varje land du säljer till. Vi sköter registreringen, de löpande kvartalsdeklarationerna och bedömningarna däremellan — plattformsinställningar, B2B- kontra B2C-hantering och vad som förändras när ni passerar gränsen.
We can help you with: Vi kan hjälpa dig med:
- Assessing whether you've crossed the €10,000 threshold
- OSS registration with Skatteverket
- Quarterly OSS VAT return preparation and filing
- VAT rate mapping by destination country
- Shopify, Amazon, and WooCommerce VAT configuration review
- B2B vs B2C VAT treatment
- Import VAT and customs guidance for non-EU sourcing
- Ongoing compliance as your sales mix changes
- Bedöma om ni har passerat gränsen på 10 000 €
- OSS-registrering hos Skatteverket
- Upprättande och inlämning av kvartalsvisa OSS-momsdeklarationer
- Momssatser per destinationsland
- Genomgång av momsinställningar i Shopify, Amazon och WooCommerce
- Hantering av B2B- kontra B2C-moms
- Importmoms och tullrådgivning vid inköp utanför EU
- Löpande efterlevnad när er försäljningsmix förändras
Frequently asked questions Vanliga frågor
-
It's the combined total of your B2C sales to consumers in other EU countries (not Sweden) over a calendar year — not per-country. Once your total cross-border EU sales pass €10,000, you must charge VAT at each customer's country rate rather than Swedish VAT. Below the threshold, you can choose to charge Swedish VAT on all EU B2C sales instead.
-
OSS is optional but almost always the better choice — it replaces separate VAT registrations in up to 26 other EU countries with a single quarterly return filed in Sweden. Without OSS, you'd need to register for VAT directly in every EU country where your sales exceed local distance-selling rules.
-
Quarterly, with a strict deadline of the last day of the month following the quarter's end (for example, 30 April for Q1). Unlike domestic Swedish VAT, there's no extension for OSS deadlines.
-
Partially, and you remain responsible either way. Shopify can calculate VAT at checkout if configured correctly, but won't register you for OSS or file returns. Amazon's Pan-EU or FBA programs create their own VAT registration obligations in warehousing countries that OSS doesn't cover — worth reviewing with us if you use Amazon's EU fulfilment network.
-
Digital services, SaaS, and online courses sold to EU consumers follow the same OSS mechanism, but VAT applies from the first sale — there's no €10,000 exemption for digital services the way there is for physical goods.
-
If you sell to EU consumers regardless of where your business is registered, EU VAT obligations generally apply. Non-EU sellers typically use the non-Union OSS scheme rather than the Union scheme Swedish/EU-based sellers use — we can help determine which applies to you.
-
It's fixable, but the longer it runs the more expensive the correction. We assess how far back the exposure goes, help correct future invoicing, and advise on how to handle historical filings with Skatteverket.
-
Det är den sammanlagda summan av din B2C-försäljning till konsumenter i andra EU-länder (inte Sverige) under ett kalenderår — inte per land. När den totala gränsöverskridande EU-försäljningen överstiger 10 000 € måste du ta ut moms enligt varje kunds lands sats istället för svensk moms. Under gränsen kan du välja att ta ut svensk moms på all EU-försäljning istället.
-
OSS är frivilligt men nästan alltid det bättre valet — det ersätter separata momsregistreringar i upp till 26 andra EU-länder med en enda kvartalsdeklaration hos Skatteverket. Utan OSS måste du momsregistrera dig direkt i varje EU-land där din försäljning överstiger landets gräns för distansförsäljning.
-
Kvartalsvis, med en strikt deadline sista dagen i månaden efter kvartalets slut (till exempel 30 april för första kvartalet). Till skillnad från svensk inhemsk moms finns inget anstånd för OSS-deadlines.
-
Delvis, och du är ansvarig ändå. Shopify kan beräkna moms i kassan om det är korrekt konfigurerat, men registrerar dig inte för OSS och lämnar inte deklarationer. Amazons Pan-EU eller FBA-program skapar egna momsregistreringsskyldigheter i lagerländer som OSS inte täcker — värt att gå igenom med oss om du använder Amazons EU-lagerhantering.
-
Digitala tjänster, SaaS och onlinekurser som säljs till EU-konsumenter följer samma OSS-mekanism, men moms gäller från första försäljningen — det finns inget undantag på 10 000 € för digitala tjänster som det finns för fysiska varor.
-
Om ni säljer till EU-konsumenter gäller EU:s momsregler i regel oavsett var företaget är registrerat. Säljare utanför EU använder normalt OSS-systemet för icke-unionsordningen istället för unionsordningen som svenska/EU-baserade säljare använder — vi hjälper er avgöra vilket som gäller er.
-
Det går att rätta till, men ju längre det pågår desto dyrare blir korrigeringen. Vi bedömer hur långt bakåt exponeringen sträcker sig, hjälper till att korrigera framtida fakturering och rådgör kring hur historiska deklarationer bäst hanteras hos Skatteverket.
Ready to talk? Vill du prata med oss?
Tell us a bit about your store and we'll tell you exactly where you stand on VAT — free, no obligation. Berätta lite om din butik så säger vi exakt var du står med momsen — kostnadsfritt och utan förpliktelser.