Payroll administration Löneadministration
End-to-end payroll for Swedish employers — payslips, employer declarations, sick and vacation pay, expense reporting, and digital tooling. Komplett löneadministration för svenska arbetsgivare — lönespecifikationer, arbetsgivardeklarationer, sjuk- och semesterlön, utlägg och digitala verktyg.
Payroll administration takes a lot of time. In order to contribute to an efficient payroll administration, experienced persons with knowledge of the local laws are required. We offer our clients all services in payroll administration, such as establishing payroll specifications, filling in and submitting employer declarations and creating bank files for payroll payments.
For those who want to avoid time cards and missing receipts, we offer digital solutions where you and your employees register your expenses, travel bills and other allowances directly on your mobile. Contact us and we will be happy to tell you more.
Löneadministration tar mycket tid. För att bidra till en effektiv löneadministration krävs erfarna personer med kunskap om lokala lagar. Vi erbjuder våra kunder alla tjänster inom löneadministration, såsom att upprätta lönespecifikationer, fylla i och skicka in arbetsgivardeklarationer och skapa bankfiler för löneutbetalningar.
För dem som vill undvika tidkort och saknade kvitton erbjuder vi digitala lösningar där du och dina anställda registrerar utgifter, reseräkningar och andra ersättningar direkt på mobilen. Kontakta oss så berättar vi gärna mer.
We specialize in: Vi är specialiserade på:
- Ongoing payroll management
- Travel expenses and reimbursements
- Employment-law advice
- Sick pay administration
- Vacation pay administration
- Company car benefit calculation
- Holiday debt calculation
- Employer declarations (arbetsgivardeklaration)
- Employer's certificate (arbetsgivarintyg)
- Employment contracts
- Reporting to authorities
- Löpande lönehantering
- Reseersättningar och utlägg
- Arbetsrättslig rådgivning
- Sjuklönehantering
- Semesterlönehantering
- Förmånsberäkning för tjänstebil
- Semesterskuldberäkning
- Arbetsgivardeklarationer
- Arbetsgivarintyg
- Anställningsavtal
- Rapportering till myndigheter
Frequently asked questions Vanliga frågor
-
Monthly. For employers with under 40 million SEK turnover the deadline is the 12th of the following month; for larger employers, the 26th. Employees' withheld tax and employer contributions are paid at the same time.
-
31.42% on gross salary for most employees in 2026. Two reduced rates apply. Employees who had turned 67 at the start of the year carry only the 10.21% old-age pension contribution. And for pay issued between 1 April 2026 and 30 September 2027, employees who had turned 18 but not 23 at the start of the year (born 2003–2007 for 2026) carry 20.81% on pay up to 25,000 SEK per calendar month, with 31.42% on anything above that. Self-employed individuals pay egenavgifter at slightly different rates.
-
The employer pays sjuklön for the first 14 days, minus a karensavdrag equal to roughly 20% of one week's pay on day 1. From day 15, Försäkringskassan takes over and pays sjukpenning.
-
25 days per year under Semesterlagen. Many collective agreements add more. Vacation pay is typically 12% of gross salary, paid either when the employee takes leave (sammanfallande semesterår) or the following May (semesteråret).
-
Yes. Foreign workers in Sweden trigger Swedish payroll obligations and special rules such as SINK (special income tax for non-residents) or the expert tax regime. We handle the full setup including registrations with Skatteverket.
-
No. Collective agreements are not mandatory for non-unionized small businesses. Signing one (or applying its terms voluntarily) is common in some industries and affects vacation pay, sick pay, pension, and overtime rules.
-
Månadsvis. För arbetsgivare med under 40 miljoner kr i omsättning gäller den 12:e i månaden efter; för större arbetsgivare den 26:e. Anställdas avdragna skatt och arbetsgivaravgifter betalas samtidigt.
-
31,42 % på bruttolönen för de flesta anställda 2026. Två reducerade satser gäller. För anställda som vid årets ingång fyllt 67 år betalas bara ålderspensionsavgiften på 10,21 %. För ersättning som betalas ut mellan den 1 april 2026 och den 30 september 2027 gäller dessutom 20,81 % för anställda som vid årets ingång fyllt 18 men inte 23 år (födda 2003–2007 för 2026), på ersättning upp till 25 000 kronor per kalendermånad; på den del som överstiger beloppet gäller 31,42 %. Egenföretagare betalar egenavgifter med något andra satser.
-
Arbetsgivaren betalar sjuklön de första 14 dagarna, minus ett karensavdrag som motsvarar cirka 20 % av en veckas lön på dag 1. Från dag 15 tar Försäkringskassan över och betalar sjukpenning.
-
25 dagar per år enligt Semesterlagen. Många kollektivavtal lägger till fler. Semesterlönen är normalt 12 % av bruttolönen, antingen utbetald när semestern tas ut (sammanfallande semesterår) eller i maj året efter (semesteråret).
-
Ja. Utländska anställda i Sverige utlöser svenska löneskyldigheter och särskilda regler såsom SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) eller expertskatten. Vi hanterar hela upplägget inklusive registrering hos Skatteverket.
-
Nej. Kollektivavtal är inte obligatoriskt för små företag utan fackliga medlemmar. Att teckna avtal (eller frivilligt tillämpa villkoren) är vanligt i vissa branscher och påverkar semesterlön, sjuklön, pension och övertidsregler.
Ready to talk? Vill du prata med oss?
Free initial consultation. We respond within one business day — and we'll tell you straight whether payroll administration is the right fit for where your business is right now. Kostnadsfri inledande konsultation. Vi svarar inom en arbetsdag — och vi säger rakt ut om löneadministration passar där ditt företag står just nu.
Get in touch Kontakta oss